🧭 Introducere
Tot mai multe firme din România folosesc camere video pentru protecția bunurilor, controlul activității și siguranța angajaților.
Însă, atunci când sistemul de supraveghere vizează și spațiile de lucru, apare o întrebare importantă:
👉 Este legal să monitorizezi angajații?
În acest articol, echipa E-Securitate îți explică simplu ce prevede legea, ce ai voie să filmezi, ce trebuie să eviți și cum să rămâi complet conform GDPR, fără riscul amenzilor.
📸 [Imagine recomandată: birou modern cu camere video montate discret]
⚖️ 1. Ce spune legea despre supravegherea video la locul de muncă
Monitorizarea video a angajaților este permisă doar în condiții strict reglementate de:
-
Regulamentul European (UE) 2016/679 – GDPR
-
Legea 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR în România
Conform acestor acte:
Supravegherea video este legală doar dacă este necesară și proporțională cu scopul pentru care este instalată (siguranță, prevenirea furturilor, protejarea bunurilor).
💡 Altfel spus: poți instala camere, dar doar acolo unde există o justificare clară, și nu pentru a spiona angajații.
🧱 2. Unde este permisă instalarea camerelor video
Zonele în care supravegherea este acceptată legal:
✅ Intrările și ieșirile în firmă;
✅ Depozite, spații de producție, case de marcat, casierii;
✅ Parcări, curți, zone tehnice;
✅ Spații comune (holuri, recepție, lifturi).
📌 NU este permisă filmarea:
❌ în vestiare, toalete, săli de relaxare, birouri individuale fără motiv întemeiat;
❌ în zone private sau destinate exclusiv personalului administrativ, fără notificare prealabilă.
💡 E-Securitate recomandă folosirea camerelor cu unghi fix și fără microfon în spațiile unde se lucrează constant.
📸 [Imagine recomandată: plan cu zone permise/nepermise pentru camere video în firmă]
📜 3. Condiții obligatorii pentru monitorizarea legală a angajaților
Pentru a respecta legislația GDPR, trebuie îndeplinite toate condițiile de mai jos:
🔹 1. Scop clar și justificat
Exemplu: protecția bunurilor, prevenirea furturilor, control acces, siguranța persoanelor.
Nu este permisă supravegherea exclusiv pentru evaluarea performanței angajaților.
🔹 2. Informarea angajaților
Toți salariații trebuie informați în scris despre:
-
existența camerelor;
-
scopul filmării;
-
durata stocării imaginilor;
-
persoana responsabilă cu gestionarea datelor.
🔹 3. Afișe vizibile în zonele monitorizate
Ex.:
„Atenție! Zonă supravegheată video. Operator date: [numele firmei]. Scop: protejarea persoanelor și bunurilor.”
🔹 4. Durata limitată de stocare
Imaginile pot fi păstrate maximum 30 de zile, cu excepția cazurilor justificate (anchete, incidente, litigii).
🔹 5. Acces restricționat la înregistrări
Doar persoane desemnate (administrator, manager securitate, IT) pot vizualiza sau descărca înregistrări.
💡 Echipa E-Securitate poate oferi un model complet de „Politică de monitorizare video” pentru firme.
🧠 4. Exemple de monitorizare legală și ilegală
| Situație | Legal / Ilegal | Explicație |
|---|---|---|
| Camere la intrarea în firmă | ✅ Legal | Justificare: protecție acces |
| Cameră în vestiar | ❌ Ilegal | Încalcă viața privată |
| Cameră în depozit / casierie | ✅ Legal | Protecție bunuri, numerar |
| Cameră în birou individual | ⚠️ Doar cu acordul angajatului | Necesită consimțământ clar |
| Microfoane în spații de lucru | ❌ Ilegal | Încalcă confidențialitatea convorbirilor |
💡 Camerele E-Securitate pot fi configurate fără funcție audio în zonele unde legea nu o permite.
📸 [Imagine recomandată: tabel comparativ „legal vs ilegal”]
🔒 5. Cum se aplică GDPR în practică
Pentru fiecare firmă care are camere video trebuie să existe:
-
un responsabil cu protecția datelor (intern sau extern);
-
o procedură de acces la înregistrări;
-
o informare GDPR transmisă angajaților și afișată vizibil;
-
un registru al activităților de prelucrare (cine, când și de ce a accesat imaginile).
💡 E-Securitate oferă suport complet pentru redactarea acestor documente, adaptate afacerii tale.
🛡️ 6. Cum te ajută E-Securitate să fii conform
✅ Echipamente compatibile GDPR (camere fără microfon, unghi fix);
✅ Configurare cu stocare automată 30 zile;
✅ Acces securizat prin parolă și criptare;
✅ Afișe de avertizare și modele de documente incluse;
✅ Ghid complet de instalare conform legislației actuale.
💡 Toate sistemele E-Securitate sunt livrate configurate conform cerințelor legale din România.
📸 [Imagine recomandată: afiș E-Securitate „Zonă monitorizată video” + camere instalate legal]
✅ Concluzie
Monitorizarea video a angajaților este legală, dar trebuie făcută corect și transparent.
Dacă scopul este clar (siguranță, protecție, control acces), iar angajații sunt informați, sistemul devine un instrument util, nu o sursă de conflicte.
👉 Cu echipamentele E-Securitate, obții un sistem profesional, configurat legal, ușor de administrat și complet compatibil cu cerințele GDPR.
🔧 Recomandarea E-Securitate
Alege un sistem video E-Securitate configurat pentru conformitate GDPR – camere fără microfon, unghi fix, stocare automată 30 zile și afișe de avertizare incluse.
Toate echipamentele sunt testate și adaptate cerințelor firmei tale.
